¶ Archivage des examens à distance avec l'activité Devoir de Moodle
Cette procédure s'adresse aux enseignants ayant fait passer des examens à distance via l'activité Devoir de la plateforme pédagogique Cours en Ligne .
Cette procédure doit être effectuée avant la désinscription des étudiants des espaces de cours dans lesquels se trouvent les activités Devoir. (Attention : désinscription automatique des classes d'étudiants au 31 octobre).
¶ Rappels & conseils
Rappel des durées de conservation légale des documents et données produits dans le cadre des examens à distance :
| Type de document | Durée de conservation par l'établissement | Commentaires |
|---|---|---|
| Liste de présence ou d'émargement | 1 an |
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| Sujet d'examens | 2 ans | Archivage historique |
| Documents remis par les candidats lors des épreuves (devoirs, copies, QCM...) | 1 an | Un échantillon représentatif sera prélevé pour archivage historique |
Conseil pour un archivage efficace :
Vous pouvez nommer les fichiers/dossiers sauvegardés pour l'archivage avec :
- La date de l'épreuve
- Le nom du diplôme
- Le nom de l'UE
- Le semestre de l'enseignement
- La nature de l'épreuve (1 ère ou 2 ème chance)
- Ainsi que toute autre mention qui vous semblerait importante
L'objectif étant de retrouver facilement les documents archivés si besoin.
Les documents et données produits dans le cadre d'examens à distance via l'activité Devoir de la plateforme Cours en Ligne peuvent être récupérés en 3 étapes indépendantes résumées dans le tableau ci-dessous et détaillées dans la suite de ce tutoriel.
| Type de document | Résumé de la procédure | Commentaires |
|---|---|---|
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Sujet d'examen
Procédure n°1 |
Sauvegarde de l'activité Devoir concernée au format .mbz | Cette sauvegarde (consignes du devoir, fichiers joints et paramétrages du devoir) pourra être récupérée dans n'importe quel espace Moodle suivant la procédure de restauration du devoir. |
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Travaux remis par les candidats
Procédure n°2 |
Téléchargement des travaux remis dans un dossier compressé (.zip) dans l'interface "consulter tous les travaux remis" de l'activité Devoir concernée | Dans le cas où vous corrigez les copies sur votre ordinateur, il est conseillé d'archiver un dossier contenant les travaux remis et un autre dossier contenant les travaux corrigés. |
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Liste de présence ou feuille d'émargement
Procédure n°3 |
Téléchargement du formulaire d'évaluation (fichier.csv) contenant les informations de remise pour tous les étudiants de l'espace de cours, dans l'interface "consulter tous les travaux remis" de l'activité Devoir concernée |
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Au préalable il est nécessaire de :
- Se connecter à l'espace de cours où se trouve l'activité Devoir
- Puis de cliquer sur le titre de l'activité Devoir concernée
¶ Procédure n°1 : Sauvegarde de l'activité DEVOIR pour l'archivage du sujet et des consignes de l'examen
¶ Procédure n°2 : Téléchargement des travaux remis pour archivage des copies d'examen
¶ Procédure n°3 : Téléchargement du formulaire d'évaluation pour l'archivage d'une liste de présence/ feuille d'émargement
